REVISIONSSICHERE SCHLÜSSELVERWALTUNG

Behalten Sie jederzeit den Überblick – Räume, Schlüssel & Übergaben.

LockWise digitalisiert Ihre Schlüsselprozesse: DSGVO-konform, lückenlos nachvollziehbar, mit eigener Datenbank & Subdomain. Ideal für Schulen, Behörden und Unternehmen.

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Rollen & Rechte
Eigene Datenbank & isolierte Subdomain für Ihre Organisation
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Nachweise & Logbuch
Abholungen, Rückgaben, Verlustmeldungen & Altbestand-Import
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Suche & Filter in Echtzeit
Sofort finden nach Name, Raum, Schlüssel-ID
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E-Mail-Workflows
Automatische Erinnerungen & Benachrichtigungen ab Plus

Datenschutz & Sicherheit

100% DSGVO-konform. Eigene isolierte Datenbank, EU-Hosting, rollenbasierte Zugriffe & Protokollierung.

Maßgeschneidertes Onboarding

Anpassung der Datenfelder an Ihre Organisation + Express-Import laufender Schlüsselübergaben.

Maximale Budgetsicherheit

Feste mehrjährige Vertragskontingente für planbare Verwaltungsausgaben ohne versteckte Folgekosten.

Preise & Pakete

E-Mail-Workflows (Automatische Benachrichtigungen) sind ab Plus enthalten und im Start-Paket optional zubuchbar. Alle Pakete beinhalten vorschüssige Abrechnung mit fester Laufzeit-Garantie.

Einstieg

LockWise Start

€ 25.200 / Jahr (€ 2.100 / Mon.)
Eigene Subdomain & Datenbank auf EU-Servern
Setup, Datenstruktur & Onboarding inklusive (€ 0,–)
Support per E-Mail (Bearbeitung an Werktagen)
Standard-Funktionsumfang:: Erweitertes Change-Request-Verfahren für Sonderwünsche
E-Mail-Workflows optional zubuchbar

Ideal für einen schnellen, risikofreien Einstieg.

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Beliebt / Empfohlen

LockWise Plus

€ 30.000 / Jahr (€ 2.500 / Mon. bei 5 Jahren Budgetsicherheit)
Eigene Subdomain & Datenbank auf EU-Servern
Änderungswünsche & Anpassungen im Rahmen der Produkt-Roadmap inklusive*
Automatisierte E-Mail-Workflows (Protokolle, Erinnerungen & Einladungen).
Priorisierter E-Mail-Support (bevorzugte Bearbeitung Ihrer E-Mails).
Fortlaufende Updates & Systemoptimierungen

*Funktionale Anpassungen über standardisiertes Change-Request-Verfahren auditierbar.

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Langfristig

LockWise Enterprise

€ 46.800 / Jahr (€ 3.900 / Mon. bei 7 Jahren Budgetsicherheit)
Dedizierte Serverinstanz & eigene Datenbank auf EU-Servern
Änderungen & Roadmap gemeinsam definiert
Service-Level nach Vereinbarung (SLA)
Sämtliche E-Mail- & System-Workflows vollständig enthalten

Maximale Planungs- & Rechtssicherheit für Großstrukturen.

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FAQ

Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Werktage. Wir richten Ihre persönliche Subdomain und eigene Datenbank ein, strukturieren die Datenfelder passend zu Ihrer Organisation und führen das Onboarding durch.
Wie wird die Datentrennung und Datenschutzkonformität garantiert?
Jedes Unternehmen und jede Behörde erhält eine vollständig isolierte Datenbank und eigene Subdomain (DSGVO-konformes EU-Hosting). Ihre Daten werden niemals in einer gemeinsam genutzten Datenbank abgelegt.
Welche Anpassungen sind im Plus-Paket enthalten?
Funktionale Anpassungen in angemessenem Umfang, die in die Produkt-Roadmap passen. Sonderanpassungen außerhalb der Roadmap werden über standardisierte Change-Requests auditiert.
Können wir bereits ausgegebene Schlüssel direkt erfassen?
Ja. Über den Express-Import erfassen wir Ihren aktiven Bestand inklusive des Datums der letzten Übergabe. So müssen Sie nicht den regulären Ausgabeprozess durchlaufen und sind sofort betriebsbereit.
Wie funktionieren die E-Mail-Workflows und Benutzer-Einladungen?
Rollen (wie Sekretariat oder Hausverwaltung) werden individuell für Ihre Organisation hinterlegt. Neu angelegte Benutzer (z. B. einzelne Mitarbeiter) erhalten automatisch eine E-Mail zur sicheren Passworterstellung. Zudem informiert das System Admins bei Schlüsselübergaben, Rücknahmen oder niedrigem Bestand.
Wie erhalten wir ein offizielles Angebot für unser Beschaffungsamt?
Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns an contact@lockwise.eu. Wir erstellen Ihnen umgehend ein passendes B2B-Projektangebot mit allen nötigen Angaben für Ihre Budgetfreigabe.

Kontakt aufnehmen

Interesse geweckt? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah.

Oder direkt per E-Mail: contact@lockwise.eu